如何为建筑软件获得快速投资回报率

您如何为您选择合适的施工软件,并确保您的投资值得?
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大流行毫无影响地加速了建设的技术和软件摄取速度。

焦点大部分致力于使工作与社会疏远措施合作,并在将办公室的员工转移到遥控环境。

后者意味着新的工具和流程已被添加到人们的工作生命中,特别是在协作和沟通周围。但是,随着大流行相关的影响可能会继续进入中期,是企业占用库存的时候。

什么软件工作得很好,需要改进或更换什么?而且,对于那些尚未实现飞跃的人,需要考虑的关键项是什么?

施工软件和技术

建筑行业采用了购买的软件故事,从未使用过。

对于小型企业而言,感知的实施成本通常足以暂停。通常,他们有自己的做事方式,对他们拥有的解决方案感到满意。

在较大规模中,令人担忧关注实现和与现有系统的兼容性。这些系统有时会在内部创建,巨大的投资,可能很难远离。

无论业务的大小如何,可能会改进。那么,你如何为您选择合适的软件?

它备注

第一个问题是软件是否正在更换模拟解决方案。如果是这样,映射现有的工作流程完整是有用的,然后覆盖软件可以做同样的事情或删除阶段。这将突出以与当前情况相当的方式所需的功能。

你还应该考虑:

  • 软件必须解决的主要业务是什么?
  • 可以在业务中是否有任何东西可以完成任务?
  • 软件可以替换现有工具或流程吗?

重要的是,当您评估您的现有软件堆栈时,您审核您的成本,您是否屏蔽的工具(独立于其他软件使用或仅供组织中的人员使用)或者是否与其他工具和工作流集成。不要忘记考虑这些工具的资源成本,例如维护时间和设备要求,以及还使用任何互补软件或插件。

选择

当你知道你在寻找什么时,是时候看看有什么可用的。

客户经常在购买软件时看到三个障碍:

  • 软件成本(初始支出和/或订阅)
  • 与提供者“锁定”的风险
  • 实施所需的时间,包括培训

除了解决这些领域之外,选择过程应明确绑定到您的原始业务需求。

为合适的受众选择正确的胜利

使用该工具的人将希望以更简单的方式更有效或做某事。对于管理团队,它可能具有更多的数据到现货趋势或生产力和保证金的整体隆起。拥有正确的例子和对将从软件中受益的每个人的有价值的理解对您进行沟通时很重要。

你应该寻找:

  • 基于时间的改进 - 软件是否更快地制作过程?是否进一步沿流程进一步有利?
  • 连接 - 它与现有解决方案和技术集成的方式如何?
  • 浪费 - 它是否会删除工作流程的浪费,重复或问题?
  • 风险 - 是否会减轻或消除该过程的风险?它是否有助于QA并确保在早期或有效地追踪问题?
  • 实现 - 它可以轻松推出吗?

这些都将有助于确定相关的关键绩效指标(KPI),最终,您将获得软件的ROI。

部署

任何新软件推出的关键是事先与团队咨询。这将有助于您获得进程。在此过程中,您也可以识别冠军。他们将成为业务和支持实施中的能力用户。

这是关于在初始卷展栏期间引起了多少摩擦。有些软件可能需要巨大的练习来重新配置系统并部署新设备。虽然有些是即插即用。这一切都取决于业务的需求和所需的定制水平。

在成功实现新系统时,自定义可以非常有效。策略,如介绍定制员工简介或剥皮产品,以匹配组织的品牌和术语所有创造熟悉,这改善了占用。

平滑过渡的其他提示包括:

  • 确保培训文件(包括指南,教程等)是直截了当的,并且您的员工将被理解
  • 检查软件是否与您的系统兼容
  • 更新任何现有工作流程以包含新技术(或制作新技术)

错开了你的方法

如果您刚刚开始您的施工软件旅程,请使用快速且易于采用的工具尽快提供可识别的收益。这将为在线下方进一步添加,这将奠定基础。

当您有多个用途的软件时,它可能会一次带入一件功能。采取这种交错的方法避免了压倒性的人 - 一个有新软件的失败点,是人们觉得他们不能正常使用它,因此拖回旧的做某事的方式。

并且,如果软件正在更换现有流程,则需要尽快阶段进行处理。否则,如果使用新工具遇到任何出牙问题,则将恢复到旧方法。

检查有效性

一旦您启动并运行,重新回顾并确保该软件已经提供了您所开放的操作。成功的常见措施包括:

  • 使用该软件的人数(也许是您的劳动力的比例)
  • 实现时间和成本节约
  • 用户反馈 - 它解决了问题,让您的员工更容易做出问题吗?

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