一种适用于现代建设项目的文件管理工作流程

沃尔什集团的Pablo Giraldo建立了经过验证的数字文档管理工作流程,可以组织和简化以前的基于纸张的流程进入现代时代
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插图由ed mann

大多数建筑项目都是大规模的事业。团队架构师工程师不知疲倦地准备大量的设计文件,然后才能在最终进入建筑就业机构之前,工人劳动力大力建立在最小的细节中脱离这些计划。

演变施工技术行业使得管理如此大型项目文件的流量艰巨的艰巨任务更容易。一旦制定了初始计划,必须在不同的项目利益相关者中进行多轮修订,然后他们最终推出到该领域,在新挑战出现时可能发生更多的修订。

巴勃罗·吉拉尔多是一家助理建筑技术经理沃尔什集团在佐治亚州亚特兰大,是一群充满激情和技术娴熟的建筑专业人群中,他们在该行业中接受了数字转型。Giraldo花了很多时间,包括通过他自己不断增长的YouTube频道,讨论如何在他的项目上进行数字转型。

以下是Giraldo如何使用内部不同工具引导文档管理的细分BlueBeam Revu.根据他最近的演示文稿作为Bluebeam正在进行的一部分虚拟展会系列

创建组

Giraldo开始文档管理工作流程时做的第一件事是创建文档在Revu。

设置允许Revu用户打开计划文件的集合,就像它们是单个文件一样。集合中的页面以特定和排序的顺序组织,包括任何修订。设置最终允许用户在Revu中浏览多个文件,就像它们是一个文档一样。

发布最新的Set最终允许文件加OB体育载速度更快;它还允许一个签出/签入系统,允许用户一次一个人签入/签出文档。

批处理链接

接下来,Giraldo Batch链接他的集合。批处理链接在Revu基于用户定义的条件,自动在特定的文档组中自动创建导航超链接。批处理链接只能在Reve的Expue Extreme Edition中提供,可以针对多个PDF或单个多针PDF运行。

“这是有益的,因为你正在经历的图画可以通过不同的文件轻松翻转,”Giraldo说。

吉拉尔多说,这对现场工作人员尤其有用,因为他们可以在ipad上的不同文件之间转换,在工作现场发现重要细节时查看图纸的不同部分。

超链接的图纸

除了批量链接文档集外,Giraldo通常使用超链接在不同的文档中以其他方式帮助为现场工作者和其他合作者提供查找和参考关键项目信息的简单方法。

链接可以放在PDF文件的任何地方,包括注释,可以包含任何内容,从链接到其他项目文件,到参考网站到任何其他重要的、可通过网络访问的信息。

发布

一旦Giraldo设置了他的所有集合,批量链接并将超链接设置到整个文档中的其他文档或资源,现在是时候发布集并将它们发送到现场的工人。在那里,工人将使用iPad上的BlueBeam应用程序设置在字段中引用和工作关闭。OB体育

吉拉尔多说,只要工人能通过WiFi或手机上网,他们就可以点击Bluebeam应用程序中的“同步”。然后所有文件就会自动下载最新的一组图纸。OB体育

创建仪表板

帮助每个人在文档上协作的一个强大的方法是在Revu中创建一个数字项目仪表板,无论他们是在办公室批准计划的工程师还是执行计划的现场工作人员。数字仪表板是超链接的,启用按钮的PDF,可以配置和设计,使得用户有一个简单的地方,以便参考所有项目文档和资源,缓解任何人必须通过复杂的文件夹结构来导航以查找文档。

Giraldo说,一旦他完成了上述步骤,他最终创建了两个项目仪表板:一个用于办公室中与文档交互的工作人员,另一个用于现场工作人员。用于办公室工作人员的仪表板稍微健壮一些,有多个按钮指导工作人员访问关键文档和资源。对于现场工作人员的仪表板是不详细的,允许他们一个简单和易于理解的界面,因为他们需要审查文档,而工作在繁忙的工作现场。

创建工作室组

工作室,为用户提供文档管理和实时协作功能,是另一个工具Giraldo在他的项目上使用。在Studio中创建组允许管理员 - 在这种情况下,Giraldo - 提供不同用户在Studio项目中访问不同文档的能力,以及在工作室会话中协作文档审查的能力。

用户可以在Studio中具有三个级别的权限:读取,读/写和读/写/删除。“这可以用作您的服务器,”Giraldo对Studio项目说,尽管大多数大公司最终将其文件存储在其他地方。“我已经看到小公司完全依赖Studio项目,以他们的文件管理。”

适用于iPad的蓝绿色

与他的项目的Giraldo文件管理实施的主要资产一直在现场使用iPad。Giraldo说,除了给桌面计算机上几乎像办公室工作人员几乎像办公室工人查看项目文件时,对iPad应用程序的Revu除了在办公室工作人员中,还特别有用。

此外,Giraldo使用了本领域的平板电脑拍摄已完成工作的图片来存储在文档中,使工人可以将项目元素视为安装在图纸内的项目元素,因为施工进展。Giraldo还使用iPad应用程序中的音频录制功能来指示笔记,以在现场出现在图纸中的某些注释中的说明。

跟踪工作状态

最后,注释列表在Revu包括一个地位允许Giraldo和其他用户追踪不同项目元素的进度的列。更重要的是,状态列之后是彩色列,允许用户彩色​​代码码不同的状态。

例如,吉拉尔多在最近的一个项目中,有三个不同的状态来显示一系列预制面板是在哪个阶段:订购,交付,安装。要设置状态,用户可以右键单击注释,单击“set a status”,然后选择项目元素。这既可以在现场通过平板电脑完成,也可以在办公室通过桌面完成。

流线型的效率

总体而言,这种数字文件管理工作流程帮助Giraldo和他的项目团队的其余部分减少了纸张文件的印刷和使用,这常常导致就业机构的混乱和混乱。Giraldo表示,它还帮助现场工人更高效,因为他们不再需要账户和参考纸张文件。

感谢由Revu提供的这些工具,以及像Giraldo这样的施工专业人士愿意弄清楚建立全功能数字文件工作流程的结缔组织,建筑工人有如何存储,组织,跟踪和找到重要项目的示例数字化和资源,使Office-Field文档流程更易于管理。

在本演示文稿中查看Pablo的完整文档管理工作流。