蓝光束订书机的工作生活不那么复杂

从事一项需要将多个PDF文件整理成一个可管理文档的工作?使用Bluebeam订书机很容易。
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插图由Nico Abbasi

什么是Bluebeam订书机?除此之外,它是一个帮助用户将单个PDF文档合并为单个PDF的工具。它还可以将各种文档类型(如PDF、Word文档和Excel电子表格)批量转换为单个PDF文件。

如果你的工作需要将大量的PDF文件整理成一个可管理的文档或主文件,而你希望将这些文件添加或修改,Bluebeam订书机可以使这些任务变得更容易。

单个PDF文件的设置和组织可以保存为一个装订作业以备将来使用,从而节省时间和资源。

让生活简单

一旦建立了一个文件,对单个PDF的更新——通常需要再次创建一个合并的PDF——可以通过打开之前创建的订书机作业,按照您希望的方式组织文档,点击“订书机”——完成。

使用Bluebeam订书机可以让你的工作生活更简单。这意味着不必担心将个别的PDF文件转换成原始PDF文件来替换过时的页面。

在编译大型文档(比如包含许多组件pdf的计算包)时,它非常有用。

易于使用的

系统的界面使用方便。使用它最简单的方法之一是“拖放”。您可以将您想要合并为单个PDF的文件,选择它们,将它们拖到窗口,在那里您将看到正常的Bluebeam合并PDF对话框。

使用数字前缀命名pdf可以更容易地识别文件,显示每个文件最后更新的日期也是如此。

一旦你把所有东西都放在你想要的地方,你只需按下“订书钉”键。系统自动合并这些pdf文件,使用个别pdf文件的文件名,并可以为你书签。设置也会被保存。

如果将来要更新其中的几个文件,只需使用订书钉作业文件打开文件。它会自动将所有这些文件合并到同一个PDF文件中。

结合的好处

您可以创建一个主文件,它将包含一个合并的PDF包,并且可以很容易地添加为书签以备将来使用。您可以拥有任意多或任意少的书签。

合并PDF文档过去需要花费数小时,尤其是当一个文档可能有数百个单独的PDF需要合并在一起时。

使用Bluebeam订书机可以加快这个过程,帮助提高效率。就是这么简单。