工作室的三种方式可用于范围和合同审查

通过在Revu中将流程迁移到工作室中,可以提高纸张密集型工作流程,从而依赖于员工会议。
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raescarfó的插图

范围和合同审查,就像其他工作流程一样我们最近异形,是任何建筑项目的中央阶段。正是当一般承包商经过严格的竞标过程后,选择并完成大型多页合同,每个分包商设置为在项目上工作。

这条工作流程可能对一般承包商不同。为了Amanda Wieting.他是Bluebeam公司的高级技术客户经理,曾在该公司担任项目经理惠廷-特纳承包公司。,该过程通常持有与每个分包的三个最低出价的人员会面,以审查所提出的工作范围的每种细节。

“在那次会议中,我们将经历范围和合同,我们会审查一切,并我们拥有它们最初的每页,”威埃丁说。“当我们准备授予合同时,我们会让他们签署,并且执行合同已准备就绪。”

有一些方法可以简化使用的工作流程工作室在Revu., Bluebeam基于云的文档管理和协作门户。

对于初学者来说,就像许多施工流程一样,这个过程传统上需要大量的文件。

每个分包商的范围和合同都是一大堆纸质文件。正如Wieting所描述的,每次面对面的范围和合同审查会议都包括对文件进行一系列一致同意的修改和修改,通常是用钢笔手工在页面上做标记。

然后,在纳入修订并最终确定合同后,在所有各方签署之前进行了多种纸质副本。

以下是Revu中的三种方式,可用于使范围和合同评论更高效。

使用Studio Projects对分包商进行文档管理

对于接受建筑工程投标的总承包商来说,在与每个分包商进行正式评审之前,可能有许多不同的合同和范围文件需要与不同的分包商进行评审和组织。

这些文档可能包括许多样板陈列品以及特定于承包商的范围,可以存储并组织在工作室项目。这允许项目上的所有不同利益相关者,包括一般承包商和各个分包商,其中一个集中的地方Revu也允许他们参与一个文档协作的会议,或者在为最终的范围和合同审查做准备之前对其进行标记。

Wieting说:“如果能在工作室项目中发布这些信息,那就太好了。

此外,除了使用Studio组织内部团队的标准模板和展览,工作室会话特别是可以在与分包商共享和协调之前的内部范围评论的团队成员之间使用。

毕竟,在分包商带入正式审查之前,不同的项目团队成员需要就不同的工作范围同意。使用Studio项目和会话是一种很好的方法。

使用工作室会议进行修改和最终完成合同

面对面的会议可能并不总是范围和合同审查的最佳方式。与几个分包商协调不同的会议是很困难的,所以为什么不使用Studio Sessions的文档协作和标记功能来在线审查和修订过程呢?

虽然趋势表示,她对这一阶段和合同审查的经验主要通过内部会议进行,但她表示将审查和修订迁移到工作室会议上是一个可行的选择,以节省时间,同时管理有几个不同的分包商评论。

并且由于文档已经管理并存储在Studio项目中,因此将它们上传到会话中很容易,此时分包商被数字邀请聊天,标记并响应问题或评论。更重要的是,所有加价是数字跟踪的因此,如果任何人有关于特定标记的问题,可以很容易地查看何时和谁为后续插入它。

“能够澄清它在跟踪的会话中的范围,以便它显示每一个标记的记录和历史 - 这将非常有用,”威培说。

对Studio Projects的合同进行数字签名

除了能够通过会话中审查和对不同的分包商范围和在工作室中的不同分包商范围和合同的修订外,可以最终确定合同,并最终使用数字签名功能在Studio项目中可用。

然而,任何官方文档的数字签名都应该在Studio Project中完成,而不是Session, Wieting说,因为只有在Project中,用户才能进行文档级别的更改。

“他们可以用实际的数字签名进行数字签名,”Wieting说,他指的是不同的项目分包商。“这对合同来说很好,因为这样你就知道它阻止了人们更改它。”

改变

总的来说,在Revu中的工作室允许建筑行业专业人员能够数字化和简化各种项目工作流程,削减物理纸杂乱,并为所有利益相关者提供清洁和清晰的处理方式和批准重要信息。

通过范围和合同审查,Studio为一般承包商提供了消除纸张的能力,并支持多个项目分包商的文件管理,同时也为分包商提供了方便的合同审查和敲定体验,节省了他们的时间,让他们安心。

在跳入工作室会话之前,在Revu中掌握这三件事。