设计和访问Revu中高效的数字仪表板的5种方法

数字仪表板为团队提供了一个集中的、易于导航的中心,用于关键项目文档和信息。没有考虑到这些,不要创建一个
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raescarfó的插图

建筑工程充满了复杂性。成百上千的文件被收集并分发给分散的团队疯狂的工作地点在美国,数十家分包商正在认真制定详细的计划。

时间是建设中的金钱,这意味着清晰,准确,有利的信息转移对项目的成功至关重要。除了设计计划(现在是现在数字)建筑工人需要有效完成工作的情况下,还有几个额外的资源,他们需要各种资源,其中大部分都在互联网上或其他基于云的工具。

谢天谢地,建筑技术的发展,数字转型与协作使获取和组织这些信息更加方便。Bluebeam Revu是帮助该领域的建筑、工程和建筑工人的工具之一。

Revu允许用户自定义创建数字仪表盘为他们的项目团队,以便所有相关的施工文件和补充参考信息都可以通过工作室项目整洁地组织和访问——无论团队成员是在现场还是在办公室。

“数字仪表盘的全部意义在于消除文件夹的文件层次结构,并消除花在寻找文件上的时间,”他说莉莲Magallanes他拥有创建数字仪表板的丰富经验。

Building digital dashboards in Revu and providing collaborators access via Studio Projects can be as simple as hyperlinking to a few of a project’s most-relevant design documents or as comprehensive as outfitting an intricate web of links using JavaScript to create a one-of-a-kind branded experience. The final product can be used not just by project teams during construction but also by owners and facilities managers throughout the building’s lifecycle.

以下是用户构建数字项目仪表板的四个考虑因素:

从结束开始

什么类型的工人将使用仪表板检索信息?

他们会成为办公在台式机或笔记本电脑上的建筑师或工程师吗?或者他们是工地的现场监督人员或分包商,需要在炎热酷热的日子里在工地上追踪设计规范?

此外,除了用户的环境之外,他们在寻找数字仪表板中链接的信息时可能处于什么样的心境?

根据Magallanes的说法,从这一点开始,这是必不可少的,然后开始在Revu中组装数字仪表板。“大多数人参与建筑项目的最后一件事要做的就是要学习一个复杂的东西,所以他们可以找到一个文件并将其发送给别人,”Magallanes说。

在地图上标出信息和导航

一旦确定了最终用户的思想,那么它是时候映射出不同超链接按钮和元素的导航仪表盘将领先。简单的仪表板可能只包含少量的按钮,这些按钮可以通向最相关的设计文档。

更全面的数字仪表盘,然而,可能涉及一些不同层导航允许用户发现和访问不同的项目信息在几快速点击,同时连接到工具和资源在网上找到或其他基于云计算的数字应用程序的一部分。

麦哲伦说:“这真的会帮助人们思考需要提出什么级别的信息。”

在构建有效的数字仪表板时,理解信息是如何显示的——以及在其中导航的用户体验是至关重要的。

通过工作室项目支持合作者访问

创建一个简单易用的项目仪表板只是使它如此有价值的原因的一半。另一半是确保用户能够轻松有效地使用它。

这就是Studio Projects(游戏邦注:Revu中的文档管理功能)的用武之地。在Revu中创建并配置一个详细的仪表板后,最有效的方法就是在工作室项目中为内部和外部的合作者提供方便。

在Studio中托管项目仪表板允许团队从仪表板访问相应的文档,而无需离开工作室环境。这使得经常查看的文件更快,因为这些文档未在公司的受保护服务器或其他云存储服务中托管,而且在共享的Studio项目中托管。

考虑把设计放在首位

一些项目可能会将数字仪表板视为一个简单的、易于访问的门户网站,供一些重要的项目贡献者在工作网站上使用。与此同时,其他人可能会决定为一个大型的构建构建一些昂贵的东西,在那里有几十个分包商正在使用这个工具,经常是在项目的中间点跳进来。

尽管如此,对一些总承包商来说,创建一个全面的数字仪表盘是一个创造品牌体验的机会——不仅是对项目合作的分包商,而且是建筑全面运营后的业主和设施管理人员。

这些情况可能需要使用增强的图形设计和web开发工具来进行更广泛和周到的数字仪表板设计。

“更大的承包商肯定想要投资于创造美观的东西,”Magallanes说,“因为项目仪表板是给建筑的业主,所以它是业主和他们的团队将使用和记住的东西。”

然而,较小的承包商可能不觉得他们需要担心设计,如果他们只是寻找一些功能性的东西。但是,如果仪表板将由其他承包商(甚至所有者)查看,那么确保仪表板在构建时考虑到最终用户可能是值得的。如果所有者最终会看到它,设计可能会更加重要;如果仪表板只适用于在现场工作的工人,一个基本的设置可能更容易被接受。

保持简单

最重要的是,如果团队或项目不需要创建一个庞大的数字仪表盘,不要过度关注。

毕竟,数字仪表板的目标是降低复杂性和时间工作人员花费寻找相关的项目文件。用户越少的用户在使用仪表板时才能思考,更好。

“我们正在减少学习时间,我们正在减少寻找文件的时间,”麦哲伦说。“我们也在减少人们需要点击的次数。我们正努力在正确的时间为正确的人加速提供信息。”

通过掌握这些Revu功能,让你的工作室会议进入下一个级别。