在BlueBeam Revu中设置

Revu中的设置如何简化文档管理

不断组织和跟踪大量的数字施工文件可能是具有挑战性的,这就是为什么在蓝绿色的Revu中设置为建筑商非常有价值
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数字创造PDF图纸并分享他们通过云审查和标记为架构,工程和建筑(AEC)行业的专业人士提供了大量的时间。但不断组织和跟踪每日创建的大量文件和文件夹是一项挑战。

当团队领导或项目经理需要快速和有组织的时尚时需要右手的正确图纸时,这可能需要在几十个文件夹中挑选数百个图纸并将这些文件标记为完全新的文件夹 - 这可能是无论如何都在下周取代。而且,如果有人在更新图形或文件夹时错误,那么可以发现和正确的成本时间。

Deepak Maini.,国家技术经理Cadgroup澳大利亚,是一位专家BlueBeam Revu.以及强大的倡导者使用

maini描述为“多个PDF文件的集合,在单个视图中组织,分类,分类和显示。”他继续:“所以,所有PDF都可以位于单独的文件夹中,但集合功能允许文档以指定的排序顺序显示为单个文档。通过数字签名或其他PDF安全原因,它是使用无法合并的图纸的最有效方式。“

想想图纸有多少来源进入一个项目;您可能会立即想到结构团队,服务团队和建筑团队 - 但这却遗漏了质量和安全,检查,BIM协作,文件管理以及许多需要访问或提供图纸的其他团队。

必须在需要它们需要时,每个团队都清楚地清楚地区,而无需每支团队必须不必不断跟踪每个文档的更改和修订时,每个团队都是最新的。

设置组织文件而无需改制

Revu中的设置为此挑战提供了直接的解决方案,消除了不断创建新文件夹来组织文件的需要 - 或者无休止地单击,可以在不同文件夹中检查哪些文件最新的文件。

设置允许用户根据诸如建筑,机械,管道(MEP)等的预设类别,以及创建自定义类别,快速添加和组织PDF文件。

可以添加单个文件或整个文件夹,因为由于数字签名或PDF安全性无法合并的文件,因为您实际上并未将PDF合并到新文件中。每个图形都留在其原始文件夹中,但集合功能允许用户查看文件或进行更改(取决于权限),而无需创建任何其他信息基础架构。

简单地放置,您可以从单个列或窗口查看或更改众多文件夹中的文件,您不必无休止地查找,拖动和组织图形到新文件夹中。

您可以使用集合添加具有所选子标题的单个文件,整个文件夹或文件夹。

使用集很简单

要在Revu中使用集合,请打开Sets函数以创建新集。添加单个文件,然后从选项菜单中选择您希望文件如何按文件名或预览组织为缩略图或预览,您可以随时更改。

接下来,选择您的文件下降的类别;内置类别包括一般,民间,景观,结构等,这些包括普遍于建筑和设计行业,或者您可以创建自己的。

创建了集合和分配的类别后,它是时候了标签。这是集合在组织文件方面提供了巨大优势的位置。

您可以在一组中添加到文件时添加尽可能多的标记。因此,您可以为与特定现场安装程序共享的目的标记图形或文件,或者跟踪在本周不同日子的团队中进行图纸,或者组织审查安全检查员的图纸。同样,图纸可以有许多标签,但它们永远不会留下原始文件;它们只通过套装查看和编辑。

选择您自己的标签以为唯一目的或查看器自定义您的集合,并在您的集合中将必要的标签附加到必要时。

套装优势

创建了一组后,您可以使用缩略图可轻松导航和可驱动的组,您已准备好将您的设置工作。集的主要功能包括:

  • 以设置为单位上传PDF文件工作室Revu中的项目和查看或编辑的设置权限
  • 标记或修改图纸和PDF图纸
  • 包含新图纸或PDF图纸
  • 取样图形,它在其原始文件夹中自动踩踏,因此在最新的冗余或误差中没有问题是最电流的
  • 允许比较和覆盖相同图纸的PDF版本,以及跟踪变化
  • 将标记列表导出为PDF,CSV或XLS或打印PDF图纸
  • 创建绘图日志作为PDF,CSV或Excel文件,从繁琐的过程中保存手动创建和维护的繁琐过程
  • 在制造更改时,绘图会自动盖住

Sets有很多有用的功能,Maini感到惊讶它的使用并不普遍。

正如Maini所描述的那样:“我只是认为这是其中一个功能,它实际上非常强大。在五到七分钟内,我能够将整个绘图集放在一起。在现实世界中,如果人们试图访问所有这些图纸,他们必须通过不同的文件夹。他们必须看看所有这些文件。此外,确保他们总是可以访问最新版本的文件,特别是当他们必须打印它们时,是绝对的噩梦。OB体育而这个功能,这是一个强大的功能,但没有太多人使用这个,而不是太多人都意识到这一点。“

数量链接蓝色revu

这些是在Revu中使用数量链接的前五个理由。