为什么Revu是设施团队领导返工计划的必要工具

使用Bluebeam Revu的设施团队可以有效地规划、创建和沟通工作空间的重新配置,而不必求助于昂贵的外部资源
在facebook上分享
分享在linkedin
在twitter上分享
共享电子邮件

插图由Nico Abbasi

由于COVID-19大流行,全球许多组织开始让员工在经过数月的远程工作后安全地回到办公室,设施经理正在成为过渡中的关键角色。和Bluebeam瑞典是实现目标的关键。

当员工们忙着适应远程工作时,工厂的领导们在过去的六个月里一直在为员工不可避免的回到办公室做准备——无论何时都可能。

对于许多人来说,这一天直到2021年晚些时候。包括谷歌,Facebook和Salesforce.com在内的几家大公司宣布,他们的员工将返回公司办事处直到2021年8月

其他人正在考虑无限期地拥抱远程工作。Twitter正在给员工可以考虑这个选择这将使其许多员工永久摆脱公司总部所在地旧金山附近的高生活成本。与此同时,社交媒体公司Facebook的首席执行官马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)也表示,这家公司最终将朝着拥有Facebook的方向发展一半的员工都是远程员工到2030年。这家位于加州门洛帕克的公司也只是雇了一名远程工作主管因为它计划转变。

然而,不是每个人都是拥抱遥控工作的运动。最近Netflix的Reed Hastings,创始人和共同行政长官他告诉《华尔街日报》他没有看到全职远程工作的任何好处。他说:“不能亲自见面,尤其是在国际上不能见面,纯粹是件坏事。”

一个大的,但可管理的事业

根据BlueBeam的设施团队的项目经理Candice Stong的说法,组织急于将员工安全地返回工作场所,并确定这将是一个复杂的过程。该团队管理建筑科技公司的全球办公室投资组合,包括其帕萨迪纳,加利福尼亚州,总部以及美国,欧洲,U.K.和澳大利亚的办事处。

他说:“说过去6个月的情况很疯狂,这还远远不够。”“我们现在都在家工作,但最终,我们会回到办公室。所以,我们关注的是根据各种安全协议中规定的要求会是什么样子。”

所有工作区都不是平等的,并且对于大多数组织,需要更新工作场所以满足各种公共卫生协议。近年来,许多公司拥有开放,灵活,基于活动的空间,以及具有指定座位的密集工作站。其他人使用了一个Flex-Work Model使用“办公桌轮用制”。

这些策略允许增加密度,在后Covid环境中给出了物理疏散要求的挑战。对于BlueBeam来说,围绕着符合公共卫生协议所必需的员工的六英尺的物理距离的工作站群体不足。狭窄的走廊必须重新路由进入单向路径。

在Revu的一个办公室平面图中,用圆圈给桌子遮光

需要制定关于会议室使用和使用的规则。办公室内的厨房区域需要重新设计,还有公共区域和其他非正式的聚会空间。

此外,地面标记,作为视觉提示,以确保满足物理距离要求,以及温度检查区域,都包含在返回办公室的计划文件上。

使quick-and-nimble规划

由于全公司遥控工作的早期,Stong开始从供应商收到询问,以协助蓝绿色的工作空间重建和入住管理解决方案,考虑到可能的Covid要求。“通过访问Revu,利用外部资源来管理返回办公室工作区规划似乎没有意义,”Stong说她当时记得思考。

鉴于大流行的不确定性,以及我们的工作空间需要如何适应卫生规程和政府机构要求的不断变化,Stong说,她需要在创建相关工作空间计划方面更加自给自足,并对变化迅速作出反应。

“仅仅依靠第三方供应商来规划我们工作空间的未来将需要时间和金钱,”她继续说道。

围绕COVID-19的更大形势似乎每天都在变化,这意味着需要采取快速灵活的方法来进行安全返回所需的占用管理和工作空间的重新配置。一个被批准的计划可能在下一周就会作废。

即使对于选择使用外部资源的设施管理人员来说,在重新配置工作中尽可能多地进行协作也是明智的。这样,如果最后一刻的变更被曝光,设施经理就可以自己处理计划文件来进行变更,而不必等待承包商或建筑师在监管机构可能紧迫的审批期限下做出回应。

Bluebeam北美企业销售总监瑞安·麦吉尼斯(Ryan McGuinness)说:“我认为,现在的挑战是设施团队需要比以往任何时候都更了解他们的建筑。”麦吉尼斯经常与建筑和建筑公司的设施经理打交道。“他们试图利用现有的工具做任何力所能及的事情,但同时他们也需要将这些信息传达给大众。”

更重要的是,设施经理对返回办公室计划和重新设计的所有权使他们能够利用学习如何使用一些他们的体系结构同行用来计划和规划变更的工具的优势。当然,成为架构师用于设计的工具(如Revit或autocad)的专家可能是不现实的。幸运的是,还有另一种易于采用的行业标准工具,将权力交到设施管理人员的手中。

输入蓝色revu.

这个工具是Bluebeam Revu,它的直观PDF标记编辑功能使其成为一个可管理的但强大的工具,供设施经理在创建、管理和沟通返回办公室工作空间计划时学习。

在Revu被放置在页面上的标记

除了需要在工作空间计划文档中进行详细的和行业特定的重新配置和标记之外,许多非技术公司涉众最终可能需要查看并签署任何最终计划。这使得在Revu的工作室,BlueBeam的基于云的文档管理和实时协作门户,一个有价值的可访问文档通信和批准的工具。

“我看到很多客户能够使用Revu的高级标记,以便在目前的布局和需要改变的情况下,”麦克林斯说“的视觉故事。”“然后也能够通过工作室与参与者的工作室沟通。工作室将为您提供所有这些标记的审计跟踪。“

Revu工具的设施经理

有一些特定的工具和功能,管理员应该在Revu中使用,当开始返回办公室的计划时。

基本的标记工具:简单的标记工具,如矩形和圆形等,可以用来识别和管理占用率和物理距离需求,填充颜色指明,可视化和交流各种座位分配。“你可以把彩色矩形放在办公桌上,但它们仍然是不透明的,”Bluebeam的技术客户管理总监安德鲁·盖尔(Andrew Gaer)说。

自定义线风格: Revu允许用户创建自定义线条样式来指定不同的东西。例如,Bluebeam的高级专业服务经理奥马尔•谢赫(Omar Sheikh)表示,如果一个设施经理想要在特定走廊交通的返回工作计划文件中显示“旅行路径”的变化,他们可以使用与之相一致的定制线条风格。“它甚至可以是一个文本框,上面写着‘温度检测站’,”谢赫说。

图像标记: Revu允许设施经理对办公室内的某些物品进行拍照,或使用网络图像来显示手部消毒站或地板标记,并将其包含在PDF文件中,供员工查看和参考。Gaer说,这个工具可以用来拍摄温度检测或手卫生站的照片,例如,这样办公室职员回到办公室时就可以清楚地看到他们应该去哪里寻找。

素描规模:这使得设施经理可以根据办公室平面图所需的精确比例创建圆形或矩形等形状。例如,如果设施经理想要指定一个区域为禁区,他们可以使用这个工具创建一个与现实生活中的区域精确尺寸的矩形。此外,如果设施经理想要创建一个六英尺的圆圈来标记需要严格的物理距离协议的区域,他们可以使用这个工具来做。

传说:标记传说能够帮助设施管理人员创建计划文件,这些计划文件最终可以易于了解任何合作者或观众,可以批准,批准计划文件或在办公室中使用计划。

校准该工具将允许设施经理确定计划文件的适当规模。这将确保今后的所有测量都是准确的——考虑到在返回办公室的计划文件中需要适当的距离和间隔,这是一个重要的因素。

工作室:一旦返工计划文档的初稿准备好进行审查和其他合作,设施经理就可以在Studio Projects (Bluebeam基于云的文档管理解决方案)中管理文档(或文档集)。然后他们可以启动Studio Session邀请多个不同的评论者或合作者添加注释,并在任何地点实时标记自己的内容。

在Revu的一间办公室里画着线条

工具集:设施经理可能需要更改其组织内的多个位置的计划,因此他们将在Revu中添加这些新创建的工具到工具胸部,以便可以轻松访问以供将来使用。

Nico Abbasi的插图

这是建筑业可能看起来像Covid-19后的东西。