项目仪表板

如何为计划文档构建数字项目仪表板

数字化计划文件仅作为您在工作时访问它们的能力有效。BlueBeam Revu中的数字仪表板使其易于做
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虽然文档管理的完全数字化仍然是建筑行业确定的优先事项之一,但真正实现完全数字化的挑战并不仅限于此。

一旦承包商完成了从基于纸张的工作流程和过程到100%数字文档环境的过渡,下一个挑战通常是确定在其生命周期内为所有项目涉众适当分发计划文档提供便利的最快和最有效的方法。

尽管具有完全数字文档管理系统的基于纸张结构,但文件夹结构周围的问题,文件访问和查看权限是繁琐且艰苦的问题。

输入数字仪表板。

数字仪表板是一种可视化界面,可以方便地访问和导航到项目的数字文档生态系统。无论是在办公室、工地拖车还是在野外工作,数字仪表板让所有项目参与者都能在需要时简单地找到、访问和查看相关计划文件,而不必浏览复杂的文件夹和文件结构。

对于BlueBeam Revu的用户来说,数字仪表板尤为强大,因为通过添加正确的可视界面,将在施工文件中查看,标记,存储和协作的平台的功能更加优化。

迈克尔Echave,资深AEC技术专家及行业顾问ATG美国他是数字仪表盘的忠实拥护者。他曾与该行业多个子部门的客户合作,他们试图通过集成可视化界面,使项目文件更容易被分布在大型和复杂工作场所的工人获取,从而最终完成数字文档转换。

记住最后的结果

根据ECHAVE,有很多方法可以创建数字仪表板以作为项目的文档和参考资料导航集线器。基本上,仪表板本身就是一个超链接页面,其中设计人员可以创建按钮和其他接口元素,以引导用户在Revu,BlueBeam的文档存储功能中的Studio项目等平台中查找存储在文件夹中的计划文档。

埃查夫说:“当你开始构建仪表板时,你需要牢记你的最终目标,然后开始剥离这些层。”

在仪表板的构建位置上也有很大的灵活性。当然,Bluebeam Revu是一个选择,它使用标记工具创建链接到Studio Projects或其他文档存储系统中的子文件夹的可导航按钮。

ATG项目仪表板主页。

一旦建筑专业人员确定了他们将使用要建立仪表板的程序,重要的是要确定仪表板将包含多少层导航。仪表板可以像具有单层子文件夹的多个链接的一个主页一样简单,或者它们可以包括多个复杂子文件夹,这些组复杂子文件夹导致不同类型的文档和参考资料,例如网站或其他在线资源。

更重要的是,一个项目可能有多个指示板。例如,现场工作人员可能使用简化的仪表板来方便访问,而办公室的工程师、设计师或建筑师可能决定使用更复杂的仪表板。

无论如何,echave表示,每个仪表板都将包含一个具有不同链接的主页,或者是“操作”的“操作”,它可以作为可点击的按钮。这些按钮将用户带来不同的子页面,帮助他们完善文档搜索。按钮可以导致PDF文件或完全不同的应用程序或网站。下图是ATG数字仪表板主页的示例:

每个子页面将包括更多的交互式链接,允许用户导航到仪表板中的更多子页面。Bluebeam Studio Projects中的免费存储使得层和子页面的可能性几乎是无限的。

构建仪表板的关键步骤

选择背景

数字仪表盘可以用引人注目的视觉效果进行优雅的设计,也可以用纯色背景使其变得简单。在确定仪表板的设计时,考虑谁将是仪表板的用户。Echave说,在现场工作的人可能更喜欢更直接的设计,而建筑师或设计专业人士可能会发现更复杂的设计元素更吸引人。

埃查夫说,在构建仪表板时,他通常使用8.5 X 11作为边框尺寸。然后他插入了一个标识。

使用标记工具

接下来,Echave建议使用诸如矩形、椭圆或多边形等标记工具来放置已着色和填充的形状。

最后,可以考虑仪表板的子页面将如何组织,这将告知主页的布局。还要记住,主页也将作为不同子页面的模板。

创建链接

使用Revu中的文本框标记,创建到不同子文件夹的链接。埃哈维说,图片也可以用作链接。确保使用交互式图标和清晰的字体,Echave说;这使仪表板在视觉上对用户具有吸引力。

使用布局完成,请添加到静态操作的链接。例如,在下面的图像中突出显示的区域将永远不会在任何仪表板的子页中更改。用户还可以添加静态弹出窗口。

复制页面以添加多个子页面

一旦这个初始模板建立,它可以通过Revu的缩略图面板复制。埃查夫说要创建尽可能多的子页面来组织数字仪表盘。用户还可以将文本框或任何标记作为自定义工具集保存到工具箱中,以允许用户在以后或将来的仪表板上替换它们。



Echave说,一旦为仪表板的预期页面数复制了大纲,用户就可以开始重新组织每个子页面,比如站点规划和提交。

在重新组织所有子页面之后,Echave表示现在将链接添加到文本框或图像时。

避免坏链接

通过双重检查每个链接工作,避免断开链接。要记住的一件事:如果链接转到计算机上的本地文件,则其他用户将无法访问它们。基于云的存储在Revu中的工作室项目是理想的。

当使用Studio Projects时,Echave说设置适当的项目文件夹权限很重要。没有访问Revu的项目合作伙伴可以使用一个30天的免费试用版,在仪表板上进行协作;之后,Revu将转换为查看模式,允许用户继续访问Studio。

最后,如果在Studio中创建仪表板,建筑专业人员可以向不同的项目合作伙伴发送电子邮件邀请,使他们能够访问数字仪表板。

维护整个项目

Echave说,一旦仪表板被完全部署到项目中,在整个项目期间对其进行维护是至关重要的。通过使用最新的文档刷新它来保持更新,同时确保在此过程中没有中断任何链接。OB体育

以下是在Revu中设计数字仪表板的五种方法。