电子计划审查的政府工作流程

当涉及使用数字可交付成果时,市政当局携带落后于行业余下的耻辱。这是他们需要知道改变这种感知的东西
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插图由Nico Abbasi

数字可交付成果迅速成为行业标准。这不是一个令人惊讶的城市希望保持该标准,并反映AEC产业发生的变化。

在过去的二十年里,设计和施工工作流程的发展从来没有像现在这样迅速。在我的职业生涯中,我从电路板起草到BIM Manager,从铅笔和电动橡皮到完整的3D模型等等。

这些变化影响项目生命周期中的每个人,包括市政当局。随着pdf成为行业标准交付品,越来越多的城市陷入了追赶的困境,因为它们中有很多缺乏技术基础设施来完全支持数字许可证审查。当建筑项目继续进行时,需要颁发许可证和审查图纸。因此,市政府审批的工作流程成了大部分远程工作人员的责任——尽管许多政府雇员已经回到了办公室。

旧工作流痛点,效率低下

我已经看到了很多次:两个建筑工人,带有黄色反光背心的乔布斯石轮子,装满了巨大的图纸,复制的规格书籍和计算盒,填写表格并申请建筑许可证。在某些情况下,当每个部门进行审查时,他们从柜台抵消。

或者他们只是在前台倾倒一切。

出血红色笔和可疑的手写填写图纸,以及表明审稿人有第二次思考的交叉评论。根据分配给该项目的评论家的经验,评论甚至可能对同样违规行为有所不同。然后,完成后,每张纸都需要用橡皮图章手动盖章:“计划批准”...“计划批准”...“计划批准。”

从申请人提供图纸可以在许多方面进行:Web应用程序,如Accela,Sagesgov,Taylor产品,或简单的Web门户,Dropbox或工作室直接地。对我来说,这些工具代表了该过程的账户,而蓝色射游则代表中间的所有书籍。

还有更多的集成产品,如文档定位器,可帮助自动化许可证技术的许多职责工作室会议,上传文件夹模板,命名文件,创建进度报告和自动存档图纸。在我看来,那些可以补充的人BlueBeam Revu.出于审查过程的所有其他产品。

随着工具和工作流程的灵活性,Revu迅速成为首选软件。作为一个蓝色的认证顾问,我与30多个市政当局进行了定制工具集概要文件并开发出满足遗留工作流程的最佳实践。

电子计划审查有几种方法。让我们看看我的几个建议。

文档管理工具

对于每种实现,我建议有三个过程。

第一个是套装 - 出于几个原因。创建组将允许我们更快地使用单张单张,而不是大型和笨重的PDF文件。单个床单也意味着一个审阅者不再通过强迫其他人将文件打开作为“只读”或更糟糕的,保存独立版本。SALE还允许我们在最前沿保持最新版本的图纸,邮票旧图纸取代并延续所有已完成的标记。

当修订,附录或重新提交时,这尤其重要引入新的和修改的图纸。随着业界转移到3D模型和参数图,云修订变得更加困难,并且在某种程度上,似乎是过去的事情。

我的第二个建议的过程是文件比较覆盖页面。这是发现、突出和跟踪变化的两个关键功能,无论它们是否被云覆盖。使用批量比较文档将快速比较,像素像素,装满图纸的文件夹和云的差异。如果您考虑过,则重新提交图纸时,每次评论或审阅者放置时应该有一个云。

以对比色显示图纸的变化,批量覆盖页面会显示图纸上的变化。

我想教的一个技巧是先运行Document Compare,然后保存生成的文件。然后,运行Overlay Pages。一旦有了Overlay文档,就可以从Compare Document文件导入云标记。现在你知道云的变化在哪里以及对比色的变化在哪里了。现在,发现变化的谜团解开了。

甚至在世界开始在家工作之前,工作室它支持基于云的文档管理和协作,是存储、共享和协作电子文档的一种极其强大的方式。

因此Studio是我建议的第三个流程。使用文件夹结构模板,我喜欢在Studio Projects中组织项目文档。访问单个页,更多的审稿人可以同时审查图纸。在多人想要审阅同一份文件的情况下,我们可以很容易地检查出一张图纸工作室项目成一个工作室会议。同时标记由多个审阅者完成,只需将其返回到Studio项目中。

标记工具

大多数常见的标记工具包括:调出强调折线多边形云+。以及我们的这些标记工具工具集,我还加上长度面积测量工具。建立此标准工具集后,我为每个部门构建一个相同的工具,具有自己的分配颜色。每个部门使用他们的分配工具和颜色,我们开发了一种视觉语言。每次看到红色标记,你都认为“火”和蓝色是“公用事业”。随着每个人的标记在同一文件上,我们通过对其他学科的评论做出反应,我们提高了审查的质量。

交付工具

传统上,评审意见以三种方式之一提交:标记的图纸,打印的评论描述,或两者同时提交。通过审阅人员对现有工作流程的了解,我发现大多数情况下,评论都是直接用红笔在纸上标出的,然后是对评论的描述和绘图位置的描述,记录在电脑旁边的记事本上。完成后,这些描述将被打印成一份报告,提交给申请人。

使用Bluebeam中的Markups List,当每个注释被放置在绘图中时,报告就会在后台自动生成。使用Page Label、X、Y等元数据列,我们可以快速定位绘图上的注释。更好的是,我们可以自动生成一个带有绘图超链接的缩略图。

根据我在城市工作流程和在生产中作为接收端的经验,描述性列表和绘图的结合提供了最好的结果,后续问题更少。为什么不呢?在Revu,一个是另一个的副产品。

可测量的差异

正如您所看到的,电子计划审查有几种方式可以节省众多允许审核。是否具有共同标记的小效率或简化交付更详细信息。在整个项目生命周期中,更准确,更准确,更准确,更准确,更准确地进行评论。随着消除离境存储,我只能想象如何在租户改进,重建或拆迁项目的情况下如何富裕这些数字文件。

如果您喜欢本文,我邀请您查看我的博客Bluebeamandburgers.com.,我在那里探索行业工作流程以及蓝梦提示和技巧。

特洛伊巨息

Troy Soltoot是BlueBeam认证顾问,BlueBeam认证的讲师和实施专家。他每年都有2000多名学生的国家旅行,定制的Revu工具和工作流程。

这是另一个电子计划审查是如何革新政府流程的例子。