电子计划审查的政府工作流程

当涉及使用数字可交付成果时,市政当局携带落后于行业余下的耻辱。这是他们需要知道改变这种感知的东西
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尼科阿巴西的插图

数字可交付成果迅速成为行业标准。这不是一个令人惊讶的城市希望保持该标准,并反映AEC产业发生的变化。

设计和施工工作流程从未比过去的二十年更快地进化。在我的职业生涯中,我从董事会起飞到Bim Manager,铅笔和电动橡皮擦到完整的3D模型和超越。

这些变化会影响整个项目生命周期,包括市内的每个人。随着PDF的是行业标准可交付能力,越来越多的城市被试图追赶,因为他们中的许多人缺乏全面支持数字许可证审查的技术基础架构。虽然建设项目继续,需要颁发许可证,并审查绘图。因此,城市批准的工作流程已成为大多数远程劳动力的责任 - 尽管许多政府员工已返回办公室。

旧工作流痛点,效率低下

我已经看到了很多次:两个建筑工人,带有黄色反光背心的乔布斯石轮子,装满了巨大的图纸,复制的规格书籍和计算盒,填写表格并申请建筑许可证。在某些情况下,当每个部门进行审查时,他们从柜台抵消。

或者他们只是在前台倾倒一切。

出血红色笔和可疑的手写填写图纸,以及表明审稿人有第二次思考的交叉评论。根据分配给该项目的评论家的经验,评论甚至可能对同样违规行为有所不同。然后,完成后,每张纸都需要用橡皮图章手动盖章:“计划批准”...“计划批准”...“计划批准。”

从申请人提供图纸可以在许多方面进行:Web应用程序,如Accela,Sagesgov,Taylor产品,或简单的Web门户,Dropbox或工作室直接地。对我来说,这些工具代表了该过程的账户,而蓝色射游则代表中间的所有书籍。

还有更多的集成产品,如文档定位器,可帮助自动化许可证技术的许多职责工作室会议,上传文件夹模板,命名文件,创建进度报告和自动存档图纸。在我看来,那些可以补充的人BlueBeam Revu.出于审查过程的所有其他产品。

随着工具和工作流程的灵活性,Revu迅速成为首选软件。作为一个蓝色的认证顾问,我与30多个市政当局进行了定制工具集概要文件并开发出满足遗留工作流程的最佳实践。

电子计划审查有几种方法。让我们看看我的几个建议。

文档管理工具

我建议每个实施有三个进程。

第一个是套装 - 出于几个原因。创建集合将允许我们更快地使用单张单张,而不是大型和笨重的PDF文件。单个床单也意味着一个审阅者不再通过强迫其他人将文件打开作为“只读”或更糟糕的,保存独立版本。SALE还允许我们在最前沿保持最新版本的图纸,邮票旧图纸取代并延续所有已完成的标记。

当修订,附录或重新提交时,这尤其重要引入新的和修改的图纸。随着业界转移到3D模型和参数图,云修订变得更加困难,并且在某种程度上,似乎是过去的事情。

我的第二个建议的过程是文件比较覆盖页面。这些是寻找,突出显示和跟踪变化的两个至关重要的功能,无论是阴云密布。使用批量比较文档将快速比较,像素像素,装满图纸的文件夹和云的差异。如果您考虑过,则重新提交图纸时,每次评论或审阅者放置时应该有一个云。

以对比色显示图纸的变化,批量覆盖页面将显示在图纸中更改的内容。

我喜欢教授的一个提示是首先运行文档比较并保存生成的文件。然后,运行覆盖页面。有一旦覆盖文档,您可以从比较文档文件导入云标记。现在您知道所有更改都有云,与对比色的颜色更改。现在解决了发现变化的谜团。

甚至在世界开始在家工作之前,工作室,它支持基于云的文档管理和协作,这是一种非常强大的方式来存储,分享和协作电子文件。

这使得工作室是我的第三种建议的过程。使用文件夹结构模板,我喜欢在Studio项目中组织项目文档。访问个人工作表,更多的审阅者能够同时查看图纸。在一个以上的人想要审查相同的文件时,我们可以轻松检查一下绘图工作室项目进入A.工作室会议。同时标记由多个审阅者完成,只需将其返回到Studio项目中。

标记工具

大多数常见的标记工具包括:大喊强调折线尺寸多边形云+。以及我们的这些标记工具工具集,我也加长度区域测量工具。建立此标准工具集后,我为每个部门构建一个相同的工具,具有自己的分配颜色。每个部门使用他们的分配工具和颜色,我们开发了一种视觉语言。每次看到红色标记,你都认为“火”和蓝色是“公用事业”。随着每个人的标记在同一文件上,我们通过对其他学科的评论做出反应,我们提高了审查的质量。

交付工具

传统上,审查评论已经提供了三种方式之一:标记图形,评论的一个类型的描述或两者在一起。探讨审阅者的肩膀学习现有的工作流程表明,大多数时间评论都是直接用红笔的纸质计划标记,然后在图纸上的注释和位置描述,在计算机旁边的记事本上记录了文章。完成后,这些描述将在报告中键入以交付给申请人。

使用BlueBeam中的标记列表,当每个注释放置在图形中时,将在后台自动生成报告。使用元数据列,如页面标签,x,y,我们可以快速找到图形上的注释。即使更好,我们可以自动生成缩略图与图形的超链接。

在我与两个城市工作流程的经验中,在生产中接收结束时,描述性列表的组合和图纸的组合可以通过更少的后续问题提供最佳结果。那么为何不?一个是在Revu中的另一个的Biproduct。

可测量的差异

正如您所看到的,电子计划审查有几种方式可以节省众多允许审核。是否具有共同标记的小效率或简化交付更详细信息。在整个项目生命周期中,更准确,更准确,更准确,更准确,更准确地进行评论。随着消除离境存储,我只能想象如何在租户改进,重建或拆迁项目的情况下如何富裕这些数字文件。

如果您喜欢本文,我邀请您查看我的博客Bluebeamandburgers.com.,我在那里探索行业工作流程以及蓝梦提示和技巧。

特洛伊巨息

Troy Soltoot是BlueBeam认证顾问,BlueBeam认证的讲师和实施专家。他每年都有2000多名学生的国家旅行,定制的Revu工具和工作流程。

这是电子计划审查如何彻底改变政府进程的另一个例子。