现代建设项目文件管理工作流程

沃尔什集团的Pablo Giraldo建立了经过验证的数字文档管理工作流程,可以组织和简化以前的基于纸张的流程进入现代时代
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插图:Ed Mann

大多数建筑项目都是大规模的事业。建筑师和工程师的团队在最终进入建筑就业机构之前不知疲倦地制定大量的设计文件,在那里工人劳动力地将这些计划造成最小的细节。

的进化施工技术行业使得管理如此大型项目文件的流量艰巨的艰巨任务更容易。一旦制定了初始计划,必须在不同的项目利益相关者中进行多轮修订,然后他们最终推出到该领域,在新挑战出现时可能发生更多的修订。

巴勃罗·吉拉尔多,助理施工技术经理沃尔什集团在乔治亚州的亚特兰大,他是一群充满激情和技术娴熟的建筑专业人士之一,他们已经接受了行业中的数字转型。吉拉尔多花了很多时间,包括他自己的成长YouTube频道在他的项目中,研究如何使文档管理的数字化转换工作。

下面是Giraldo如何使用不同的工具进行文档管理的分解Bluebeam Revu根据他最近在Bluebeam正在进行的演讲虚拟展会系列

创建组

Giraldo的第一件事使他的文档管理工作流程是创建文档在Revu。

设置允许Revu用户打开一组计划文档,就像它们是一个单独的文件一样。集合中的页面是按照特定的和排序的顺序组织的,包括任何修订。set最终允许用户在Revu中浏览多个文件,就像它们是一个文档一样。

发布最新的Set最终允许该领域OB体育的工作人员更快地加载文件;它还允许一个签出/签入系统,允许用户一次签入/签出一个文档。

批处理链接

接下来,Giraldo Batch链接他的Set。批处理链接在Revu基于用户定义的条件,自动在特定的文档组中自动创建导航超链接。批处理链接只能在Reve的Expue Extreme Edition中提供,可以针对多个PDF或单个多针PDF运行。

“这是有益的,因为你正在经历的图画可以通过不同的文件轻松翻转,”Giraldo说。

吉拉尔多说,这对实地工作的工人尤其有帮助,因为他们可以在ipad上切换不同的文件,在工作现场看到不同的图纸,发现重要的细节。

超链接的图纸

除了批处理链接文档集之外,Giraldo还经常使用超链接在各种不同的文档中,以其他方式帮助提供现场工人和其他合作者,以简单的方法可以在其工作时找到和参考关键项目信息。

链接,可以放在任何PDF文件,包括标记,可以包括任何从链接到其他项目文件的参考网站,任何其他重要的,网络可访问的信息。

发布

一旦Giraldo建立了他所有的集合,批量链接,并建立了其他文件或资源的超链接,现在是时候发布集合,并将它们发送给现场工作人员。在那里,工人们将使用iPad上的BlueBeam应用程序set to referencOB体育e and work off while in the field. set to reference and work off while in the field. set to reference and work off while in the field。

随时通过WiFi或蜂窝连接,该字段中的工作人员可以连接到Internet,它们可以在BlueBeam应用程序中击中“同步”。然后,所有文件都将自动下载最新的图纸,Giraldo说。OB体育

创建仪表板

帮助每个人在文档上协作的一个强大方法是在Revu中创建一个数字项目仪表板,无论他们是办公室工程师批准计划还是现场工作人员实施计划。数字仪表板是超链接的,启用按钮的PDF,可以配置和设计,使得用户有一个简单的地方,以便参考所有项目文档和资源,缓解任何人必须通过复杂的文件夹结构来导航以查找文档。

吉拉尔多说,一旦他完成了上述步骤,他最终会创建两个项目仪表板:一个给在办公室与文档交互的员工,另一个给在现场工作的员工。办公室工作人员的仪表板稍微健壮一些,有多个按钮引导工作人员查看关键文档和资源。现场工作人员的仪表板不太详细,允许他们一个简单易懂的界面,因为他们需要在繁忙的工作现场查看文件。

创建工作室组

工作室,它为用户提供文档管理和实时协作功能,是Giraldo在他的项目中使用的另一个工具。在Studio中创建组允许管理员(在本例中是giraldo)在Studio Project中为不同用户提供对不同文档的访问,以及在Studio Sessions中就文档审查进行协作。

用户可以在Studio中具有三个级别的权限:读取,读/写和读/写/删除。“这可以用作您的服务器,”Giraldo对Studio项目说,尽管大多数大公司最终将其文件存储在其他地方。“我已经看到小公司完全依赖Studio项目,以他们的文件管理。”

适用于iPad的蓝绿色

Giraldo的项目文档管理实现的一个主要资产是在实地使用iPad。吉拉尔多说,iPad上的Revu应用程序不仅能让现场工作人员像办公室职员一样在台式电脑上查看项目文件,而且在项目跟踪方面特别好用。

此外,吉拉尔多还在现场使用平板电脑拍摄完成工作的照片,并将其存储在文件中,这样工人们就可以在施工过程中查看安装在图纸中的项目元素。吉拉尔多还使用iPad应用程序中的音频录制功能来口述笔记,在实地工作时对绘图中的某些标记做笔记。

跟踪工作状态

最后,这是标记列表在Revu包括一个状态列,使Giraldo和其他用户能够跟踪不同项目元素的进度。更重要的是,状态列后面跟着一个颜色列,允许用户用颜色编码不同的状态。

例如,吉拉尔多在最近的一个项目中,有三个不同的状态,显示一系列预制面板处于哪个阶段:订购、交付和安装。要设置状态,用户可以右键单击标记,单击“设置状态”,然后选择项目元素。这既可以在平板电脑上完成,也可以在办公室的台式机上完成。

流线型的效率

总的来说,这个数字文件管理工作流帮助Giraldo和他的项目团队的其他成员减少了打印和使用纸质文件的次数,这些文件经常导致工作现场的混乱和混乱。吉拉尔多说,它还帮助实地工作人员提高了工作效率,因为他们不再需要解释和参考纸质文件卷。

多亏了Revu提供的这些工具,以及像Giraldo这样的建筑专业人士,他们愿意找出建立一个功能齐全的数字文档工作流的连接元素,建筑工人有一个如何存储、组织、跟踪和发现数字化重要项目文档和资源的例子,使办公室到外地的文件流程更容易管理。

在本演示中,请参阅Pablo的完整文档管理工作流。