施工中的变更管理

为什么在管理施工变更时,拥有“赞助商”很重要

赞助者是支持和促进变革计划的人,好的和坏的计划之间的差异可以决定公司的成功与否
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raescarfó的插图

如果我要求你想到最近的变化,然后想到谁赞助了那种改变,我愿意打赌你会迅速地想出一个名字。

我甚至打赌你可以想到一个伟大的项目赞助商的人 - 也许不是的人。为什么?这是项目的成功严重依赖于其赞助商的有效性。

但是你知道吗,将近50%的项目团队认为他们的赞助者的有效性很差?由于项目发起人扮演着如此关键的角色,在管理公司重大变革时,如实施新技术或流程时,这是一个你不想忽略的细节。

那么,良好赞助商和坏人之间有什么区别?而且,最重要的是,您作为建筑领导人想要确保您的赞助商正在做的事情是什么?

什么是赞助商?

赞助商是某人 - 通常在某种程度上的领导层 - 谁支持和促进主动或改变。他们的主要焦点是对准战略并删除团队的障碍与项目实施的日常细节。

我相信赞助商可以成为任何拥有强大关系技能的人,他们都可以影响和支持变革。它并不一定必须是您团队或组织中的最高级别成员。有效的赞助商是人们信任并能够帮助项目通过的人。

这不是什么?

赞助商不是您的项目经理。他们应该远离日常细节。当赞助商参与日常决策时,您的团队没有充分利用其资源。赞助者应该与项目团队一起制定里程碑目标,但除此之外,没有必要这样做。


还包括:


赞助商也不是啦啦队。仅通过在项目上拍打您的姓名来支持更改并无有效的赞助。虽然人们知道改变是通过领导地位支持的重要事项,但您的赞助商也需要与该项目明显主动。计划在整个项目中吸引赞助商;他们应该在启动,设计和实施中发挥主动角色。

有效的赞助商应该怎么办?

赞助商的作用是一个大的。赞助商需要做很多事情。以下是一些需要考虑的关键项:

在项目开始时:

赞助商应协助选择和部署项目团队。确定谁是项目负责人,并帮助挑选有能力的团队成员。帮助团队了解变更的原因以及变更对业务的影响和好处。

赞助商也应该开始建立管理支持。发起人的一项关键责任是向其他管理人员通报即将发生的变化以及为什么有必要这样做。尽早开始这些接触点的沟通可以让领导者跟上变化,而不会对以后的推出感到惊讶。

为员工创造对即将到来的变革的总体认识也很重要。项目获得批准并启动后,让您的赞助人开始与员工沟通发生了什么变化以及为什么会发生变化。这对公司有什么好处?如果你不做出改变会发生什么?一定要包括关于它对个人有什么好处的想法——“它对我有什么好处?”——这是一个强大的激励因素,可以让人们适应变化。

在设计阶段,赞助商应:

随时了解并参与项目团队,参加一些节奏的项目会议(并不一定需要成为团队的会议节奏)。与项目团队合作以提供支持和删除障碍,然后通过团队的要求跟进。帮助团队保持战略视觉和方向。

沟通. 与员工分享关键信息表明赞助者对变革的承诺。保持消息一致性也是关键。

从其他领导人和经理获得支持和买入。让其他经理知道他们可以做些什么来支持改变。这可以在公共和私人对话中完成。

在实施过程中,发起人应通过以下方式参与:

继续保持与项目团队联系。实现可以带来资源约束。请与您的团队联系,以确保他们仍然需要他们需要的东西,并帮助他们排除故障如果他们没有。

模拟变化。通过示例牵引,并显示您已成为自己改变的管理者和员工。

继续强化关键信息。如果有抵抗口袋,则赞助商可能需要一对一或团队会议来通过变革来谈论,了解该人或团队的障碍。很多次,抵抗来自一个误解的地方;拥有领导者通过一支球队的变化走路,可以工作奇迹。

分享和庆祝成功。加固还有很长的路要走;人们想知道他们努力做出改变并没有被忽视。

真正的赞助工作。如果您正确地执行它,它不仅仅是口头返回您认为会产生福利的新项目。这需要时间和精力,但这种努力将显着偿还。

有效的赞助设置项目的基调。它显示了您认真对待变化的员工和管理人员,公司在该公司中找到了价值。通过没有赞助商,或者没有积极参与赞助商,您可以将您的日程安排,成本和采用风险的变化进行。

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